Manage all your photography sessions from the backoffice. Create session types, track bookings, and monitor the status of each session.
Session types
Before receiving bookings, define the session types you offer:
1
Go to Backoffice → Sessions and click New session type.
2
Enter the name (e.g. "Portrait session", "Wedding", "Communion"), duration, price, and a description.
3
Configure additional options such as maximum number of photos included, location, or available extras.
Session types are displayed on your website so clients can book directly.
Managing bookings
The sessions list shows all bookings with key information:
Client — Who booked the session.
Date and time — When it is scheduled.
Type — Which session type it is.
Status — Pending, confirmed, completed, or cancelled.
Location — Where the session will take place.
Status tracking
Each session goes through different states:
Pending — The client has made a booking but it has not been confirmed yet.
Confirmed — You have accepted the booking.
Completed — The session has been carried out.
Cancelled — The session has been cancelled by the client or by you.
When you cancel a session, the client will receive an automatic email notification.
title: "Sesiones"
lastUpdated: 2026-04-15
Sesiones
Gestiona todas tus sesiones fotográficas desde el backoffice. Crea tipos de sesión, haz seguimiento de las reservas y controla el estado de cada sesión.
Tipos de sesión
Antes de recibir reservas, define los tipos de sesión que ofreces:
1
Ve a Backoffice → Sesiones y haz clic en Nuevo tipo de sesión.
2
Introduce el nombre (p. ej. "Sesión de retrato", "Boda", "Comunión"), la duración, el precio y una descripción.
3
Configura opciones adicionales como el número máximo de fotos incluidas, localización o extras disponibles.
Los tipos de sesión se muestran en tu sitio web para que los clientes puedan reservar directamente.
Gestión de reservas
La lista de sesiones muestra todas las reservas con la información clave:
Cliente — Quién ha reservado la sesión.
Fecha y hora — Cuándo está programada.
Tipo — Qué tipo de sesión es.
Estado — Pendiente, confirmada, realizada o cancelada.
Ubicación — Dónde se realizará la sesión.
Seguimiento de estado
Cada sesión pasa por diferentes estados:
Pendiente — El cliente ha hecho la reserva pero aún no se ha confirmado.
Confirmada — Has aceptado la reserva.
Realizada — La sesión se ha completado.
Cancelada — La sesión ha sido cancelada por el cliente o por ti.
Cuando canceles una sesión, el cliente recibirá una notificación automática por correo electrónico.
title: "Sessions"
lastUpdated: 2026-04-15
Sessions
Gestiona totes les teves sessions fotogràfiques des del backoffice. Crea tipus de sessió, fes seguiment de les reserves i controla l'estat de cada sessió.
Tipus de sessió
Abans de rebre reserves, defineix els tipus de sessió que ofereixes:
1
Ves a Backoffice → Sessions i fes clic a Nou tipus de sessió.
2
Introdueix el nom (p. ex. "Sessió de retrat", "Boda", "Comunió"), la durada, el preu i una descripció.
3
Configura opcions addicionals com el nombre màxim de fotos incloses, localització o extras disponibles.
Els tipus de sessió es mostren al teu lloc web perquè els clients puguin reservar directament.
Gestió de reserves
La llista de sessions mostra totes les reserves amb la informació clau:
Client — Qui ha reservat la sessió.
Data i hora — Quan està programada.
Tipus — Quin tipus de sessió és.
Estat — Pendent, confirmada, realitzada o cancel·lada.
Ubicació — On es farà la sessió.
Seguiment d'estat
Cada sessió passa per diferents estats:
Pendent — El client ha fet la reserva però encara no s'ha confirmat.
Confirmada — Has acceptat la reserva.
Realitzada — La sessió s'ha completat.
Cancel·lada — La sessió ha estat cancel·lada pel client o per tu.
Quan cancel·lis una sessió, el client rebrà una notificació automàtica per correu electrònic.
Sunflare